Науково-методична рада ЦДНТА України
 
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ ЦДНТА України
від 29.03.2018 № 43

 

ПОЛОЖЕННЯ

про Науково-методичну раду Центрального державного

науково-технічного архіву України

 

І. Загальні положення

1.1. Науково-методична рада (далі НМР) Центрального державного науково-технічного архіву України є науково-дорадчим органом, створеним для підвищення якісного рівня підготовки нормативних і методичних документів з архівної справи, діловодства.

1.2. У своїй діяльності НМР керується Конституцією та законами України; актами Президента України, Кабінету Міністрів України, Міністерства юстиції України, наказами Укрдержархіву та цим положенням.

ІІ. Основні завдання Науково-методичної ради

2.1. НМР розглядає матеріали і готує пропозиції з таких питань:

2.1.1. визначення основних напрямків наукової та методичної роботи архіву;

2.1.2. складання проектів планів науково-дослідної та методичної роботи, впровадження наукових і методичних розробок, науково-видавничої роботи;

2.1.3. підготовки програм досліджень, етапних та підсумкових звітів про розробку науково-дослідних тем, пропозицій щодо розроблення (внесення змін) нормативних документів і методичних посібників з усіх напрямів діяльності архіву;

2.1.4. оцінки результатів наукової роботи архіву, у тому числі проектів науково-методичних розробок, макетів довідників про склад і зміст документів Національного архівного фонду, збірників документів, експозиційних планів документальних виставок, наукових доповідей, статей, звітів за темами науково-дослідних робіт, текстів лекцій, оглядів, текстів електронних публікацій тощо;

2.1.5. координації досліджень з проблем архівознавства, документознавства та археографії;

2.1.6. аналізу економічних аспектів діяльності архіву;

2.1.7. розроблення пропозицій до навчальних програм з архівознавчих і документознавчих дисциплін;

2.1.8. організації використання інформації документів архіву;

2.1.9. створення і розвитку автоматизованих інформаційно-пошукових систем архівних документів та впровадження автоматизованих архівних технологій у діяльність архіву;

2.1.10. організація наукового співробітництва з іншими, у тому числі зарубіжними, архівними установами;

2.1.11. діяльності архіву як науково-методичного центру з питань архівної справи і діловодства;

2.1.12. підготовки проектів актів нормативно-правових актів, що підлягають державній реєстрації;

2.1.13. висування наукових праць і науково-методичних розробок на здобуття премії імені Василя Веретенникові, інших конкурсів з архівознавства та документознавства.

2.2. НМР готує пропозиції та рекомендації про подання для затвердження, розгляду на засіданні колегії чи опублікування проектів розглянутих документів (положень, планів, актів, правил, інструкцій, наукових звітів, методичних рекомендацій тощо).

ІІІ. Структура і склад Науково-методичної ради

3.1. До складу НМР входять провідні спеціалісти архіву, науково-дослідних установ та навчальних закладів відповідного профілю, представники громадських організацій.

3.2. НМР здійснює свою діяльність відповідно до річного плану-звіту організаційної роботи архіву та згідно з річним планом роботи НМР.

3.3. Персональний склад НМР затверджується наказом директора архіву.

IV. Організація роботи Науково-методичної ради

4.1. Засідання НМР архіву скликається один раз на місяць у разі подання для розгляду проектів документів, зазначених у розділі ІІ цього Положення, і проводиться за наявності більше половини її складу.

4.2. Підготовку засідання НМР і ведення протоколів здійснює секретар. Автори проектів документів повинні забезпечити надання секретареві кількості примірників, необхідних для ознайомлення всіх членів НМР, в термін не пізніше, ніж за 5 робочих днів до дати проведення чергового засідання ради.

4.3. Всі проекти документів, подані на розгляд НМР, прошиваються, пронумеровуються та скріпляються підписом секретаря ради. Члени НМР підписують зворотній аркуш останньої сторінки кожного проекту документу, з яким вони ознайомлені.

4.4. Рішення НМР приймаються більшістю голосів присутніх на засіданні членів ради, оформлюються у вигляді протоколу за підписами голови (заступника голови) і секретаря НМР.

4.5. Проект документа, схвалений НМР, набирає чинності після затвердження керівництвом архіву, після чого є обов’язковим для виконання.

4.6. Один примірник кожного схваленого і рекомендованого до впровадження методичного посібника архів надсилає до Українського науково-дослідного інституту архівної справи та документознавства.

4.7. У разі прийняття НМР рішення про необхідність доопрацювання проекту поданого документа він разом із письмовими зауваженнями і пропозиціями повертається розробнику.

4.8. Особливі думки членів НМР стосовно прийняття того чи іншого рішення заносяться до протоколу засідання чи додаються у письмовій формі до нього.

4.9. При НМР можуть створюватися комісії, групи консультантів, рецензентів.

4.10. Під час розгляду проектів науково-довідкових та інформаційно-довідкових робіт (усі види довідників, усі види оглядів, каталогів, добірок документів, путівників, анотованих реєстрів, інструкцій (робочих інструкцій), методичних рекомендацій, вказівок, буклетів тощо), які передбачається видати під грифом архіву, рада може призначити зовнішніх рецензентів.

4.11. Для прийняття рішення НМР про схвалення до друку завершених науково-довідкових та інформаційно-довідкових робіт, наявність двох позитивних зовнішніх рецензій є обов’язковою.

 
Склад науково-методичної ради
 
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ ЦДНТА України
від 29.03.2018 № 43
  

Голова: Балишев Марат Артурович, в.о. директора, к.і.н.

Заступник голови: Алєксєєнко Анна Олександрівна, начальник відділу використання інформації документів.

Секретар: Голубкіна Ганна Сергіївна, науковий співробітник відділу використання інформації документів.

Члени ради:

Дудник Наталія Вікторівна, завідувач сектору  експертизи  та опрацювання науково-технічних документів;

Єлфімова Ольга Вікторівна, завідувач фінансово-економічного сектору;

Малишева Антоніна Кузьмівна, начальник  відділу  формування НАФ та  діловодства;

Мащенко Олена Миколаївна, головний науковий співробітник сектору довідкового апарату та обліку документів;

Островерх Тетяна Миколаївна, завідувач сектору режимно-секретної роботи;

Черняховська Юлія Вікторівна, провідний спеціаліст відділу формування НАФ та діловодства;

Ястреб Лариса Анатоліївна, начальник відділу забезпечення збереженості документів;

Гнезділо Ольга Сергіївна, начальник відділу організації та координації архівної справи Державного архіву Харківської області (за згодою);

Дождьова Ольга Євгенівна, представник громадської організації Фонд Національно-культурних ініціатив імені Гната Хоткевича (за згодою);

Круглова Вікторія Володимирівна, директор навчального центру «Ландауцентр» Харківського національного університету імені В.Н.Каразіна (за згодою);

Куделко Сергій Михайлович, к.і.н., професор, директор Міжфакультетського Центру краєзнавства ХНУ імені В.Н.Каразіна (за згодою);

Ларін Андрій Олексійович, к.т.н., професор кафедри історії науки та техніки Національного технічного університету “ХПІ” (за згодою);

Проць Наталія Василівна, к.і.н., бібліотекар І категорії відділу книжкових пам’яток, цінних видань та рукописів Центральної Наукової Бібліотеки ХНУ імені В.Н.Каразіна (за згодою).

Центральний державний науково-технічний архів України
Copyright © 2017